Plataforma · Conjuntos y edificios
La administración de su conjunto, en orden
Alícuotas, pagos, garita, mantenimiento, turnos del personal y comunicación — fuera del Excel y del grupo de WhatsApp, en una plataforma que la directiva puede auditar cuando quiera.
Sin instalar nada: funciona en el navegador del celular y del computador.
Libro mayor · julio 2026 · a la vista de la directiva
Cada cuota, pago y gasto queda asentado y se concilia contra el extracto bancario. Nada se edita, nada se borra: así rinde cuentas HAVIQ.
Diagnóstico · El día a día
¿Le suena familiar?
Las alícuotas se controlan en un Excel que solo entiende una persona
Presupuesto, cuotas y pagos automatizados, con recibo digital para cada residente.
La garita no tiene forma de confirmar quién autorizó a un visitante
El residente autoriza desde su celular y genera un código QR de un solo uso.
Los residentes reclaman porque no saben en qué se gasta su cuota
Libro mayor auditable y conciliación bancaria: cada ingreso y gasto queda visible.
Nadie sabe si el guardia llegó a su turno o si atendió el daño reportado
Turnos con horario y ubicación verificada, y órdenes de trabajo con seguimiento.
Montaje · Pieza por pieza
Su conjunto, armado módulo por módulo
HAVIQ no es una caja negra. Cada parte —finanzas, accesos, mantenimiento— encaja sobre una base donde los datos de su conjunto viven aislados de los demás. Active lo que necesita hoy; lo demás se suma cuando su comunidad crezca.
- Empiece por lo esencial y sume módulos sin migrar nada
- Cada módulo comparte la misma base de datos y permisos
- Todo encaja: sin integraciones frágiles ni exportar a Excel
Registro · Finanzas
Finanzas que cuadran solas
Reparta el presupuesto por coeficiente, monto fijo o valores personalizados, genere cuotas ordinarias y extraordinarias, y lleve un libro mayor que se concilia contra el estado de cuenta del banco.
- Presupuesto y cuotas por coeficiente, monto fijo o personalizado
- Pagos con recibo en PDF, incluidos abonos parciales
- Libro mayor auditable + conciliación bancaria automática
Registro · Residentes
Sus residentes, en su bolsillo
Cada residente tiene su propio acceso desde el celular: revisa su estado de cuenta, reporta sus pagos, autoriza visitas y sigue sus solicitudes — sin llamar a la administración.
- Reporta sus pagos con foto del comprobante y recibe su recibo digital
- Autorización de visitas con código QR de un solo uso
- Reservas de áreas comunes, mantenimiento y votaciones
Registro · Garita
Seguridad en la puerta, sin adivinar
El personal valida cada visita con un escaneo de QR y deja registro de toda novedad del turno con evidencia fotográfica, con aviso inmediato a la administración en casos críticos. El conserje tiene su propio portal enfocado en el mantenimiento.
- Validación de visitas por código QR
- Turnos con geocerca: solo se inician y cierran estando en el conjunto (GPS)
- Bitácora de turno con fotos y órdenes de trabajo asignadas
Registro · Gerencia
El pulso de su conjunto, de un vistazo
El dashboard le da control de primera mano sobre la operación: horarios de turno por empleado con registro automático de atrasos, y gráficos por período del cumplimiento de las actividades de mantenimiento y del uso de las áreas comunes.
- Horarios de turno por guardia y conserje, con tolerancia configurable
- Puntualidad del personal: % de turnos a tiempo y atrasos por empleado
- Gráficos de cumplimiento de actividades y reservas por período
Registro · Comunidad
Todo el conjunto, en un solo lugar
Anuncios, mensajes directos, documentos del conjunto, certificados con firma digital, mantenimiento correctivo y preventivo, votaciones y permisos especiales — todo desde el mismo panel.
- Anuncios con acuse de lectura y mensajería directa
- Certificados de no adeudo firmados digitalmente
- Mantenimiento con seguimiento y planes preventivos
Accesos · Un portal por rol
Una plataforma, todas las experiencias
Cada persona del conjunto usa exactamente lo que necesita — nada más.
Administrador
Control total: finanzas, unidades, mantenimiento y comunicación desde un panel de escritorio.
Residente
Su cuenta, sus visitas y sus trámites, siempre a la mano desde el celular.
Guardianía
Valida visitas y reporta novedades con una app simple. Su turno se inicia con ubicación verificada.
Conserje
Atiende las órdenes de trabajo y lleva su bitácora de turno con evidencia fotográfica.
Custodia · El dinero de sus vecinos
Pensado para manejar el dinero de su conjunto
Seguridad y transparencia no son un extra — son la base de la plataforma.
Aislamiento por conjunto
Cada organización tiene sus datos completamente separados de las demás.
Cifrado de datos sensibles
Credenciales y documentos confidenciales se cifran en reposo (AES-256).
Firma digital
Los certificados de no adeudo se firman digitalmente y se verifican con un código QR público.
Libro auditable
Los movimientos financieros no se editan ni se borran — trazabilidad total.
Siguiente asiento · Su conjunto
¿Listo para poner su conjunto en orden?
Cuéntenos cuántas unidades tiene y le preparamos una demo a la medida de su conjunto o edificio.
Consultas · Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Mis residentes necesitan instalar una aplicación?
No. HAVIQ funciona desde el navegador del celular o computador; puede agregarse a la pantalla de inicio para abrirse como una app, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.
¿Es seguro manejar el dinero de las cuotas ahí?
Sí. El libro mayor es auditable (nada se edita ni se borra), los datos sensibles se cifran, y cada conjunto tiene su información completamente aislada de los demás.
¿Puedo migrar la información que ya tengo (unidades, residentes, deudas)?
Sí, la acompañamos durante la puesta en marcha para cargar su información existente.
¿Cómo funcionan los pagos?
Sus residentes reportan sus transferencias o depósitos adjuntando el comprobante desde el celular, y usted los confirma con un clic. También puede registrar pagos manuales (efectivo, transferencia o depósito). El pago en línea con tarjeta llegará próximamente.
¿Puedo controlar la asistencia de mis guardias y conserjes?
Sí. A cada empleado se le asigna su horario semanal con una tolerancia de atraso, y el sistema registra automáticamente los atrasos al iniciar el turno. Además, con la geocerca el turno solo puede iniciarse y cerrarse estando físicamente en el conjunto — y usted ve la puntualidad de su personal en el dashboard.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño y las necesidades de su conjunto o edificio. Escríbanos y le preparamos una cotización a la medida.